كيف يتخذ المجلس قراراته:
نظمت آلية اتخاذ مجلس المحافظة قراراته المادتين (3) و (10) من النظام الداخلي لمجالس المحافظات رقم (175) لسنة 2016 على النحو التالي:
المادة (3):
لا يجوز للمجلس قبل انتخاب رئيسه إجراء أي مناقشة أو إصدار أي قرار.
المادة (10):
أ. يتخذ المجلس قراراته بما في ذلك قرارات فقدان العضوية وقبول استقالة الأعضاء بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين وبالتصويت العلني إلا إذا طلبت اكثرية الأعضاء الحاضرين اجراءها بالاقتراع السري أو بأي وسيلة الكترونية متاحة.
ب. عند تساوي الاصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الجلسة.
مكتب المجلس ومهامه:
المادة (5): من النظام الداخلي لمجالس المحافظات.
أ- يكون لكل مجلس محافظة مكتب يسمى (مكتب المجلس) يتألف من رئيس المجلس ونائبه ومساعده.
ب- يتولى مكتب المجلس ما يلي:
1. دراسة الاعتراضات على محاضر الجلسات ونتائج الاقتراع والتحقيق بها وإصدار القرارات المناسبة بشأنها.
2. الإشراف على إعداد موازنة المجلس السنوية ومراجعة الحسابات المالية الختامية.
3. تشكيل الوفود التي تمثل المجلس داخليا وخارجيا.
4. إعداد جدول أعمال اجتماعات المجلس
5. تنسيق عمل اللجان الدائمة للمجلس وغيرها من اللجان وتسمية أمناء سر لها من بين الموظفين العاملين في المجلس.
6. أي مهام أخرى يقرر المجلس إحالتها إليه.
ج- يجتمع مكتب المجلس كل اسبوعين على الاقل بدعوة من رئيس المجلس وتدون قراراته في سجل خاص يوقع عليه الحاضرون.
مهام رئيس مجلس المحافظة ونائبه ومساعده.
أولاً: مهام رئيس المجلس.
المادة (6) من النظام الداخلي لمجالس المحافظات:
يتولى رئيس المجلس المهام والصلاحيات التالية:
أ- تمثيل المجلس لدى الغير.
ب- ترؤس جلسات المجلس وافتتاحها وإنهائها وتأجيلها وضبطها ومتابعة تطبيق جدول الأعمال.
ج- إدارة الجلسات وإعطاء الإذن بالكلام والمحافظة على التزام أعضاء المجلس بالكلام في حدود الموضوع.
د- التوقيع على القرارات والمخاطبات الصادرة عن المجلس ومتابعة تنفيذها.
ثانياً: مهام نائب رئيس المجلس.
المادة (7) من النظام الداخلي لمجالس المحافظات:
يتولى نائب رئيس المجلس مهام الرئيس عند غيابه أو تعذر قيامه بمهامه.
ثالثاً: مهام مساعد رئيس المجلس.
المادة (8) من النظام الداخلي لمجالس المحافظات:
يتولى مساعد رئيس المجلس متابعة الحضور والغياب وتسجيل أسماء طالبي الكلام حسب ترتيب طلباتهم ومراقبة تدوين محاضر الجلسات وعد الأصوات وأي مهام أخرى يكلفه رئيس المجلس بها.